Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist mit ihrer ganzheitlichen nachhaltigen Ausrichtung, ihrem einzigartigen und an zukunftsrelevanten Themen ausgerichteten Studienangebot und als starke Institution im Bereich der Nachhaltigkeitsforschung Impulsgeberin für nachhaltige Entwicklung. Rund 2.300 Studierende aus etwa 60 Nationen studieren und mehr als 400 Beschäftigte lehren, forschen und arbeiten an der modernen Campushochschule. Die Transformation hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft durch die Entwicklung tragfähiger Modelllösungen voranzutreiben und die Studierenden mit Gestaltungskompetenz auszustatten, das ist die Mission der HNEE.

An der HNE Eberswalde ist im von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre (StIL) im Rahmen der Ausschreibung Lehrarchitektur geförderten Drittmittelprojekt "Eberswalder Studienmodell: Vom Projekt zur Struktur" die folgende Stelle zum nächst möglichen Zeitpunkt (voraussichtlich 01.12.2025) zunächst befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Bei erfolgreicher Zwischenevaluation durch die Mittelgeberin ist eine Verlängerung bis zum 30.09.2031 möglich.

Assistenz der Projektkoordination (m/w/d)

Die HNEE entwickelt mit dem Eberswalder Studienmodell eine zukunftsweisende Lehr-Lernarchitektur mit dem sie ihr Nachhaltigkeitsprofil auch für die Lehre schärft. Im Mit-telpunkt steht der integrative Erwerb von Schlüsselkompetenzen für nachhaltige Entwicklung in Verbindung mit Fach- und Methodenkompetenzen sowie intra- und interpersonalen Kompetenzen. Um dieses Modell systematisch in der HNEE zu verankern, werden drei Entwicklungslinien miteinander verwoben: (1) Die Verankerung einer kompetenzorientierten Hochschulbildung für nachhaltige Entwicklung in den Curricula aller Studiengänge, (2) die für deren Umsetzung erforderliche Gestaltung adaptiver physischer, digitaler und hybrider Lernumgebungen und (3) die Entwicklung und Erpro-bung neuer reflexiver Prozesse der Lernbegleitung. Damit einher geht ein Kulturwandel, der Lehrende dazu befähigt, ihre Lehre erfahrungsbasiert und reflektiert weiterzuentwickeln. Gleichzeitig unterstützt er alle Statusgruppen der Hochschule dabei, eine unverzichtbare Offenheit für Veränderungen zu entwickeln.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Projektkoordination und unterstützen diese in allen administrativen Bereichen.
• Sie verantworten die Koordination von administrativen Prozesse des Projektes. Das umfasst die Dokumentation von Zeit-, Ressourcen- und Finanzbudgets an der Schnittstelle zwischen Projektkoordination, Hochschulverwaltung (Abt. Personal, Haushalt & Beschaffung) und StIL - Vorbereitung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Stiftungsberichten sowie die Durchführung von Beschaffungsvorgängen.
• Sie unterstützen operativ bei Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und der Abwicklung von Aktivitäten in den Arbeitspaketen. Sie dokumentieren Ergebnisse strukturiert und transparent und unterstützen das Projektteam in allen administrativen Belangen.
• Sie unterstützen die Projektkoordination bei der Qualitätssicherung, indem Sie eine kontinuierliche Projektreflexion und Wirksamkeitsevaluation durchführen und dokumentieren.
• Sie unterstützen Entwicklung, Erprobung und Evaluation geeigneter Formate zur gelingenden Partizipation aller involvierten Mitglieder der Hochschule in das Projekt incl. der Studierendenbeteiligung.
• Sie unterstützen Projektkoordination und -kommunikation bei der hochschulöffentlichen Kommunikation und der zielgruppenspezifischen Aufbereitung der Projektergebnisse.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen für eine transparente Vergabe von Deputaten, Fördermitteln und administrativen Ressourcen vor.

Anforderungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• nachweisliche Erfahrungen in administrativer Projektbegleitung, Kenntnisse in Projektmanagementmethoden
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen wie Microsoft Word, Excel, Outlook, u.ä. und gängigen Projektmanagementtools
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Flexibilität in der Zusammenarbeit im Team
• hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher (mind. C1) und gute kommunikative Fähigkeiten in englischer Sprache (mind. B2)

Wünschenswert

• berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext und Kenntnisse von Strukturen und Prozessen einer öffentlichen Einrichtung
• Interesse an bzw. Erfahrung in den Bereichen Bildung für nachhaltige Entwicklung, Hochschul-/Lehrentwicklung

Darüber hinaus sollten Sie sich mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule identifizieren können.

Ihre Vorteile bei uns:

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religi-on/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die HNEE strebt in allen Beschäftig-tengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. relevante Fortbildungsnachweise, ohne Foto) bis zum 05.10.2025 direkt über das Online-Bewerbungsformular.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 08.10.2025 statt.

Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Uta Steinhardt (uta.steinhardt@hnee.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!