Stellenausschreibung
Kennziffer Kz 11-25
Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist mit ihrer ganzheitlichen nachhaltigen Ausrichtung, ihrem einzigartigen und an zukunftsrelevanten Themen ausgerichteten Studienangebot und als starke Institution im Bereich der Nachhaltigkeitsforschung Impulsgeberin für nachhaltige Entwicklung. Rund 2.300 Studierende aus etwa 60 Nationen studieren und mehr als 400 Beschäftigte lehren, forschen und arbeiten an der modernen Campushochschule. Die Transformation hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft durch die Entwicklung tragfähiger Modelllösungen voranzutreiben und die Studierenden mit Gestaltungskompetenz auszustatten, das ist die Mission der HNEE.
An der HNE Eberswalde in der Abteilung Liegenschafts- und Umweltmanagement (Abt. LUM) ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
Archivar*in (d/m/w)
Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a nach TV-L (100 %),
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Kennziffer 11-25
Die HNEE sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Archivar*in, der*die unser bestehendes Archiv der Hochschulverwaltung betreut/weiterführt, modernisiert und aktiv an der Einführung eines zukunftsfähigen Dokumentenmanagementsystems (DMS) mitwirkt.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, maßgeblich zur digitalen Transformation der Hochschulverwaltung der HNEE beizutragen.
Ihre Aufgaben
Hochschulverwaltung sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Archivbetriebs
- Bestandsverwaltung: Betreuung und Pflege des bestehenden Papierarchivs der Hochschulverwaltung sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Archivbetriebs
- Bewertung, Übernahme und Erschließung inkl Anlage und Vervollständigung in AUGIAS - von Archivgut der Verwaltung
- Beratung von Benutzer*innen des Verwaltungsarchiv und Beantwortung von Anfragen sowie Ausgabe von Akten
- Modernisierung des Aktenplans: Aktualisierung und Optimierung des aktuellen Aktenplans, als Grundlage für ein modernes Dokumentenmanagementsystem
- Rechtssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, insbesondere im Bereich Datenschutz und Aufbewahrungsfristen
- Beratung und Schulung: Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Verwaltung bei Archivierungs- und Aktenmanagementprozessen
- Digitalisierung: Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Anforderungen
- abgeschlossenes Studium im Bereich Archivwesen, Informationswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation; alternativ eine einschlägige Ausbildung im Bereich Archiv mit relevanter Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- fundierte Erfahrung in der Verwaltung von Papier- und digitalen Archiven, auch in der Optimierung von Aktenplänen
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und die Bereitschaft, bei deren Einführung federführend mitzuwirken
- sicherer Umgang mit relevanter Software und ein technisches Verständnis für digitale Prozesse
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, analytisches Denken sowie dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- körperliche Geeignetheit
Wünschenswert
- gute archivspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich eGovernment
Darüber hinaus sollten Sie sich mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule identifizieren können.
Ihre Vorteile bei uns:
Die HNEE bietet Ihnen einen modern ausgestatteten, familienfreundlichen Arbeitsplatz in grüner Umgebung und mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag (TV-L). Die Hochschule ermöglicht die Bezuschussung zum VBB-Jobticket, bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobiler Arbeit an. Ferner unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause); dabei besteht ein besonderes Interesse an einer langfristigen Mitarbeit sowie persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen.
Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religi-on/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die HNEE strebt in allen Beschäftig-tengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. relevante Fortbildungsnachweise, ohne Foto) bis zum 25.05.2025 direkt über das Online-Bewerbungsformular.
Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Thomas Walther Thomas.Walther@hnee.de.